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真人堵钱游戏毕业生学籍档案管理实施办法
发布时间:2019年09月01日 点击数:

(2013811日公布)    

第一章 总则    

第一条 ? 了加强毕业生的档案资源建设,做好档案材料的收集归档工作,为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据,为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》等法律、法规,结合我校实际,特制定本办法。    

第二条 毕业生档案材料的收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映员工在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料,并进行规范化管理,使之有效地为国家和社会选拔人才服务,为社会主义现代化建设服务。    

第三条 毕业生档案的管理部门为就业引导办公室。档案材料的形成部门和管理部门必须认真贯彻国家有关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。    

第二章 收集范围    

第四条 毕业生档案材料为学籍档案材料,不包括党团关系材料。 真人堵钱游戏毕业生归档材料主要内容及形成部门:    

1)高等学校毕业生登记表(形成部门:就业引导办公室);    

2)毕业生就业报到证(形成部门:就业引导办公室);    

3)员工在校期间成绩表(形成部门:教务处);    

4 员工在校期间辅修课程成绩表(形成部门:教务处);    

5)员工学籍信息表(形成部门:教务处);    

6)毕业生实习报告表(形成部门:教务处)    

7)专升本推荐材料等(形成部门:教务处)    

8)员工登记表(形成部门:员工处);    

9)奖学金登记表(形成部门:员工处);    

10)在校期间奖励、表彰以及惩处决定(形成部门:员工处);    

11)军训鉴定表(形成部门:员工处);    

12)学年鉴定表(形成部门:员工处);    

13)新生入学体检表(形成部门:员工处);    

14)大员工素质拓展表(形成部门:员工处);    

15)大员工诚信档案表(形成部门:员工处);    

16)社会实践活动材料(形成部门:员工处);    

17)助学贷款相关材料(形成部门:员工处);    

18)高中毕业生登记表、高考志愿表、高考体检表、高考报名登记表等高中学籍档案材料(形成部门:员工处);    

19)其他学籍档案材料(形成部门:相关部门)    

第三章 建立、收集、查阅档案方法    

第五条 学院相关部门都应建立健全送交毕业生档案材料归档的制度,并认真贯彻实行。    

第六条 员工处应在新生资格审查中要审核其档案,审核合格后入库;对于档案材料不齐全的应要求其生源地招生办补齐材料。    

第七条 毕业生档案管理部门,应掌握形成员工人事档案材料的信息,建立联系制度,及时向学院有关部门收集新形成的员工人事档案材料。    

第八条 形成员工档案材料的部门,按学院毕业生档案管理部门规定的时间(每年715日前)将有关材料整理完毕后,移送档案管理部门归档。    

第九条 毕业生档案管理部门发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,负责及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成毕业生档案材料的部门有责任按规定认真办理,为毕业生具备完整的学籍档案打好基础。    

第十条 对于员工毕业后档案材料出现意外情况的,学院相关部门应根据毕业生在校期间的记录,认真补办。    

第十一条 因考察任用员工干部、新生复查、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件、写亡故人员生平先容等工作需要,可以查阅毕业生档案。其他需要或校外单位因公需要查阅毕业生档案的,经学校毕业生档案管理部门批准,可根据需要提供部分或全部档案材料。    

第十二条 毕业生档案一般应由毕业生所在院系党总支和行政办公室同志查阅,如确系工作需要,校内其他党政部门也可查阅。    

第十三条 学院以外单位需要查阅毕业生档案时,须持有单位所在地县、团级以上组织、人事部门查阅档案先容信,经主管领导同意后方可查阅。    

第四章 归档要求    

第十四条 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,由承办部门或个人署名,注明形成材料的时间。    

第十五条 归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。    

第十六条 毕业生档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2—2.5厘米的装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。    

第五章 档案转递    

第十七条 根据河南省大中专毕业生就业工作的有关政策规定,毕业生的自由择业期一般为两年。在规定的自由择业期内学院可以根据毕业生申请将档案存放在学院,学院不得借故收取任何费用,如违反规定,要追究有关人员责任。择业期内就业的,学院根据毕业生就业情况将档案发往其就业单位人事部门;对超过择业期仍没有落实就业单位,户口仍留在学校的,由学校将该生户口和档案转往其生源地县(市)人事部门人才交流中心。    

第十八条 档案材料的转递必须通过机要交通或派专人送取,原则上不准自带。学校开展档案办理邮寄业务。毕业生需将调档部门开具的调档函或签订完整的就业协议书,附就业报到证复印件备注档案需邮寄字样及联系方式,一并邮寄至就业引导办公室。学校接收后将根据具体情形办理档案转递业务。    

第十九条 转出毕业生档案时毕业生档案管理部门要再次审核,必须保证完整齐全,不得扣留材料或分批转出。    

第二十条 转递毕业生档案必须按员工档案转递通知单的项目详细登记,严密包封。    

第六章 监督管理    

第二十一条 学校毕业生档案管理部门负责对相关部门毕业生档案材料收集归档工作的监督和检查,建立定期档案检查制度,及时研究解决收集归档中的问题。    

第二十二条 学校相关部门要支撑毕业生档案管理人员的工作,设立专项经费,保证收集归档工作的顺利进行。    

第二十三条 毕业生档案要由专人负责。档案工作人员要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守秘密、积极主动、认真负责地做好毕业生档案材料的收集归档工作,在毕业生档案工作中要体现现代化服务意识,运用现代化管理手段积极为学校毕业生就业工作服务。    

第二十四条 学校要逐步加强档案管理工作的硬件设施建设,建立符合国家标准的档案存放环境,做好毕业生档案的防火、防盗、防潮工作,保证毕业生档案安全。    

第二十五条 真人堵钱游戏就业信息网(job.zcu.edu.cn)是毕业生档案查询和管理工作的唯一官方网站。    

第二十六条 对违反本规定,涂改、伪造毕业生档案材料的要追究责任,严肃查处。    

第七章 附则    

第二十七条 本规定自下发之日起施行。凡与本规定不符的,一律按本规定实行。    

第二十八条 本规定由真人堵钱游戏就业引导办公室负责说明。    

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