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实验实训室工作档案管理办法
发布时间:2019年03月26日 点击数:

为强化实验实训室档案管理,根据我院实验实训室建设、管理引导意见,特制定本办法。

一、 实验实训 室工作档案内容

1、实验实训室的建立、建设的各种文件和资料。

2、实践教学过程中的各种文件和资料:实验实训教学大纲、实验实训教学计划、实验实训教材、实验实训引导书、员工实验实训报告、成绩记录、实验实训项目开发情况记录等。

3、实验实训室人员在实验实训教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4、实验实训教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5、仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6、单价10万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委23种仪器设备,单价虽不到10万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障和事故记录等。

7、自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8、实验实训室用房及环境条件的各种技术资料。

9、实验实训室工作的各种统计报表。

10、上级主管部门下发的实验实训室建设与管理文件和本实验实训室制定的规章制度。

二、 实验实训 室工作档案的管理

1、实验实训室档案管理工作采取院系两级管理模式,教务处统筹管理和各专业实验实训室专门管理,各部门要做好工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。

2、各专业实验实训室负责人及时将自己工作中形成的材料交给教务处。

3、实验实训室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

4、员工上课情况、实验实训报告、成绩记录、实验实训项目开出情况记录属短期保存资料,一般至少应保存三年,由各专业实验实训室保管。

5、仪器设备的有关资料应与设备共存,即保存至设备报废之日为止,由教务处与系部共管 。

6、除4、5两项资料外,其它资料均应长期保存。

7、实验实训室工作档案的借阅要严格遵守借阅手续。

8、档案管理员的工作要相对稳定,如工作变动应做好交接工作。

9、大型精密仪器设备的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等材料复印件各实验实训室保存、教务处保存。

三、各实验实训室应重视和加强实验实训室档案管理工作,各专业实验实训室配备专人专管,如工作变动应及时上报教务处做好登记,发生工作交接要做好交接记录,并上报教务处做好登记。

四、实验实训室工作档案管理纳入实验实训室考评体系之中,教务处负责监督和考评,并落实奖惩措施。

五、本办法自发布之日起实施,由教务处负责具体说明

?

?????????????????????????????????真人堵钱游戏教务处

?????????????????????????????????二〇一五年十月二十六日

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