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建筑工程系员工会管理制度
发布时间:2019年03月26日 点击数:

目 ?录

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总 ???则

第 一 章 ??员工会各部门职责及干部职责

第 二 章 ??员工会干部选任和使用办法

第 三 章 ??员工会人事考评办法

第 四 章 ??员工会签到、值班及请假制度

第 五 章 ??员工会办公室管理制度

第 六 章 ??员工会工作证使用管理制度

第 七 章 ??员工会财务管理制度

第 八 章 ??员工会例会制度

第 九 章 ??员工会档案管理制度

第 十 章 ??航标通讯社(建议)

第十一章 ??附 ??则

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总 ???则

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真人堵钱游戏建筑工程系员工会是代表建筑工程系同学的员工自律性组织,是为大员工提供锻炼机会的广阔舞台,是大员工了解和接触社会的最佳桥梁。在系党总支、团总支的领导和引导下开展工作,努力贯彻“真诚建工、和谐建工、有爱建工”。

?真人堵钱游戏建筑工程系员工会始终坚持全心全意为同学服务、积极配合辅导员总经理工作为宗旨,坚持自我服务,自我管理,自我教育,坚持不懈地引导员工,主动地学习党的先进思想,坚持团总支的思想政治导向,发挥光芒作用积极传播正确的人生观、价值观。尽心尽力的服务同学,维护员工们的合法、合理权益,反映员工合理意愿,充分发挥桥梁作用,积极参与我系的民主管理,促进同学们在德、智、体诸方面的全面发展,提高自身综合素质,培养良好的思想政治意识。本制度仅用于我系,盗、侵必究,谢谢!

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真人堵钱游戏建筑工程系

员工会 的基本任务

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1.全面贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学刻苦学习科学学问常识,积极投身社会实践,成为热爱祖国、适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

2.发挥联系学院、学院部门和广大同学的桥梁纽带作用,积极参与学院有关员工事务的民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护广大同学的正当利益,反映同学的建议和要求。

3.倡导和组织广大同学自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的教育环境和学习、生活环境。

4.组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色的校园学问氛围。

5.组织协调我系各年级各班级的员工活动,同时加强同我院其他系员工组织的联系与交往,增进了解,加深友谊,达到提高员工思想觉悟,陶冶道德情操,广阔常识视野的目的。

6.注重我系员工的文明礼貌、行为规范等相关行为习惯的养成和引导。作为员工会成员要时刻注意自己的一言一行,时刻牢记

真人堵钱游戏建筑工程系员工会在历届员工会成员的努力下,积极探索新的管理方式,目前、系员工会在主席团的领导下,设立主席团、办公室、组织部、宣传部、学习部、文艺部、体育部、安全生活部、纪检部、外联部、资讯部等11个部门,为了工作的效率,所有部门将不断的优化革新。各职能机构实行部(组)长负责制,在工作中受主席团领导。

本规章制度规定了员工会的根本制度和根本任务。系员工会全体成员都必须以此规章制度为根本的活动准则,并且负有维护此制度尊严,保证其实施的职责。

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??员工会各部门职责及干部职责

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主席团

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负责系员工会的全面工作,并主持召集员工会会议。及时向系党总支、团总支负责总经理汇报员工会工作情况,并保持与院团委的密切联系。
????1.主席:负责系员工会的全面工作,并主持召集员工会会议,制定员工会工作计划。及时向系党总支、团总支负责总经理汇报员工会工作情况;并保持与院团委、院员工的密切联系,接受团委的引导和帮助。
????2.副主席:协助主席做好员工会各项工作,明确责任分工,并对各主管部门的工作给予帮助和引导及全面负责。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。


办公室

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协助主席团处理日常事务,负责员工会会议的考勤记录,各部之间的协调,做好员工会挡案管理、财务管理、干部工作情况统计反馈等工作。下设:礼仪部
???1.部长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持,办公室日常管理工作,以及年度员工会人事考评工作。

???2.副部长:负责员工会会议记录及档案文件管理工作,配合好部长工作。

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组织部

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组织部肩负着协助党总支、团总支加强全系共青团、共产党的思想建设、组织建设以及共青团管理的重要职责。严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作做好团员登记、团费收缴等工作。积极开展主题团会、团日、开展时事政治座谈。审核员工会相关人员的任免。

  1. 部长:负责部门人事的考核,部门会议的召开主持。我系员工的思想、组织建设。
  2. 副部长:负责团员登记,团费收缴,主题团日等活动,配合好部长工作。

宣传部

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围绕员工会的思想政治建设,学校的校风、学风建设,对同学进行以党的基本路线为主要内容的思想政治教育及宣传活动,同时负责员工会各项活动的宣传报道工作。

下设:资讯编辑部
????1.部 ?长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持,各项宣传工作的引导与监督。

2.副部长:负责部门成员宣传技术的培训与引导,同时负责员工会各项活动的宣传报道工作,配合好部长工作。

学习部

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????积极组织每届的员工手册学习代表队。围绕学院及我系的学风建设开展各种学习、学术、书法、员工作业作品展、反邪教常识等方面的活动。负责全系各种员工活动的学习与总结。配合有关部门进行员工学习情况的调查。
???1.部 ?长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持,负责全面工作。

???2.副部长:负责部门成员工作能力的培训与引导,并负责各学习代表队的各项活动的开展配合好部长工作。


安全生活部

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????配合辅导员总经理工作,反应同学在生活中的实际问题,配合各部门帮助解决,并对全系员工宿舍进行卫生、安全情况进行检查和管理。
????1.部 ?长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持。员工实际问题的汇报工作。

2.副部长:负责每周我系员工宿舍的安全卫生检查及管理工作,组织部门成员开展内部相关活动,配合好部长工作。

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文体部

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????通过开展形式多样的学问、文艺、各种健康有益的体育活动,提高同学们的身体素质,发挥同学们的团队精神。营造良好的人文氛围,繁荣校园学问,丰富校园生活,注意发现和培养文艺、体育骨干。
??1.部 ?长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持,我系文体活动,发现和培养文体骨干。

??2.副部长:负责员工的文艺活动的开展,配合好部长工作。

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纪检部

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员工会一个重要的部门,旨在以自律带动他律。配合好辅导员总经理。不断开展自强自律、自尊自爱教育。检查、监督各班班级学风建设活动。定时抽查各班出勤人数,做到公平、公开、公正,检查结果保存并及时回报给有关总经理。

  1. 部长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持。引导部门人员主动遵守学校相关纪律,做好表率作用。传递积极思想,正确的价值观。
  2. 副部长:配合好部长工作,负责各班级的出勤检查,有针对性的协助总经理管理好员工。

资讯网络部

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资讯网络部是员工会下属的一个行政部门。集资讯、摄影、电脑多媒体信息技术运用于一体,以纪实、展示员工会活动、工作风采为宗旨,并对我系员工网络言论与微博、微信进行有效监控重要部门。

1.部 ?长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持。及时发布员工会活动时事资讯,要求部门干部每日关注我院贴吧、微信等及时反馈给我系相关部门。

????2.副部长:配合好部长工作,安排本部门干部及时撰写资讯,参加各部门活动采集资讯素材。并组织部门成员的内部活动。

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外联部

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????负责员工会活动赞助以及我系各班级员工干部之间的协调和联络,积极发展与社联及院系员工会的友谊关系。
????1.部 ?长:负责部门人事考核,部门会议的召开主持。员工活动赞助以及学院各班级员工干部之间的协调和联络工作。

????2.副部长:协助办公室,负责员工会物品的管理及物品的借出,并组织部门成员的内部活动。


????员工会各部部长职责:主持本部的日常工作,负责本部工作计划的制订和实施及部门工作的总结汇报。负责本部干事人选的提名、工作安排和检查督促工作。
????员工会各部副部长职责:完成部门分担的任务。在部长不在的情况下实行部长职责。

????员工会各部委员职责:在部门负责人的带领下完成分担的任务,在部门正副部长不在的情况下履行部长职责。

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员工会干部选任和使用办法

  • 、选任目的;为了满足系员工会工作的实际需要,为热心员工 ??会工作的同学提供用武之地,锻炼实践综合能力,增加系员工会任用干部的透明度。
    第二条、选任条件:
    ????1、思想上进,思想政治觉悟较高,各方面积极要求进步。
    ????2、学习勤奋刻苦,成绩良好。
    ????3、热心员工会工作,有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。
    ????4、有较强的集体观念和团队协作精神。
    ????5、有较强的社会工作能力或员工会所需的特长。
    ????6、密切联系群众,群众基础较好。
    第三条、选任对象和范围:
    ????1、系员工会每学年面向我系在校大一新生进行选任。
    ????2、系员工会录用新干事的部门有办公室、组织部、宣传部、学习部、文体部、纪检部、安全生活部、资讯网络部、外联部。
    第四条、选任办法:
    ????1、每届在选任期前,有上一届员工会成立选任委员会,委员会人数为7-11人。

????2、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额,经委员会讨论报主席团确定。
????3、报名:采用员工自愿报名的办法,全系新生均可报名并自行填写《真人堵钱游戏建筑工程系员工会报名表》(见附表)。

4、人员面试:面试采取笔试+面试的方式,笔试:有选任委员会组织对同学进行笔试测验,在一定程度上了解其文字表达能力及员工会工作理论等方面的常识(郑州城市学院员工手册)。

5、面试分为两次

?一次面试:各部成员对参加面试的同学进行面试,通过个人概况,按照综合表现筛选部分同学进入二次面试。

??二次面试:委员会(主席团、各部门部长选任还应有系部领导、团委总经理、辅导员总经理们参加)对通过笔试和一次面试的同学进行面试。通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心,并对其语言表达能力,分析解决问题的能力,工作关系协调能力,组织管理能力等方面进行全面测试。由委员会根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选,最终确定人选。
????6、试用:在征求同学所在班级辅导员意见的基础上,根据面试和笔试的综合成绩择优试用,试用为2个月。在试用期间,由团委、辅导员总经理在日常工作中全面考察员工的工作能力等各方面素质。
????7、录用:在学年成绩的基础上,根据试用期的表现最终录用。

7、招干期间不得套用关系、私插暗置关系。被招员工干部均应经过成绩、德育等各方面能力的综合考察。招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。
第五条、使用办法:
????1、应聘同学被录取后,办公室、组织部召开干事会议或结合员工会工作的特点和要求进行座谈,以培养和提高其思想业务素质。
????2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排,参加有关活动。
????3、员工干部聘期为一年。期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘,有以下情况之一者,应给予解聘:

(1)考试有补考;

(2)行为不端,损害学院、系名誉或受到院、系纪律处分;

(3)不服从系相关总经理、员工会工作安排,工作不积极主动;

有不利于员工会内部团结的言行举止;

(4)员工会干部违反《系员工会规章制度》。
4、解聘由所在部门或主席团提出并经团委相关总经理讨论有一半以上通过,并下达书面通知。

第六条、附则:

系员工会干部在院员工会、社团或社联等组织兼任主要领导职位时不得影响其班级、系员工会的工作。

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员工会人事考评办法

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一、考评原则:

以民主集中制原则 、 以《郑州城市学院员工手册》为标准

坚持: 公平 ?公正 ?公开

二、考评目的:
激发员工会成员的工作热情,对优秀干部进行表彰,为人事选拔提供参考依据,为工作管理提供保障。

三、考评办法:

员工会考评工作由办公室、组织部在主席团的引导下,在团支的监督下独立开展,各部门应积极配合。各部门定期向组织部提供本部门人员评定资料,组织部结合相关办法对各部门人员进行考评,并形成报告报送主席团。主席团的考评由员工会委员会(主席团和辅导员总经理组成)民主测评。考评过程采用量化标准,考评周期为一学期。具体办法如下:

1.被考评人员考评综合成绩由基础分、工作表现分、德育激励分构成 。
?综合考评分 = 基础分×50%+工作表现分(平均)×40%+德育激励分×10%

(1)基础分。基础分为员工会成员应尽职责累积分,满分10分,采用倒扣分的原则,整学期全程记录。被评人员每学期开始均获得10分,在工作、出勤等方面出现违纪现象,依照考评办法扣除相应分值。

A、缺签扣除0.5分,代签各扣除1分 ;

B、缺班扣除1分,值班迟到扣除0.5分 ,早退扣除0.5分;

C、重大会议迟到扣除1分,无故缺到予以劝退;

D、参加活动应到不到者扣除1分 ,迟到扣除0.5分;

E、请假超过4次扣除0.5分,8次扣除1分,超过15次予以劝退。(病假和参加校院级文体演出训练的酌情照顾)

(2)工作表现分。工作表现分为员工会成员在工作中的表现积分,包括工作态度、工作能力、工作作风等方面,由主席团统一组织各部门评定,满分10分。

原则上由主席团和部门评定,采取量化打分的形式,有积极提出意见和建议并被采纳者,依照考评办法加上相应分值,满分10分。

对干事的评定:正、副部长打分占50% ?干事互评30% ?主席团20%

对委员的评定:正、副部长打分占45% ?委员互评35% ?主席团20%

对正副部长的评定:主席团45% ?正、副部长互评20% ?委员35%

对主席团的评定:由员工会委员会全体委员(主席团和辅导员总经理)民主测评

(3)德育激励分。德育激励分是为激励员工会成员努力学习而设置的附加分,由每学期开学办公室到系辅导员处(负责总经理进行查询)查询为据,每学期成绩排在班级前5名者获10分,5-10名者获7分,11-15名者获5分。

四、奖励与处分

1、奖励:结合综合考评成绩,对员工会优秀人员进行奖励并作为续聘重要依据。

????①优秀员工会干部 ?综评成绩前五名者发予荣誉证书

②工作先进个人 ?综评成绩六至十名者发予荣誉证书

③优秀部门奖 ?综评平均成绩最高的部门发予荣誉证书

2、处分

①通报批评 员工会成员多次违纪者,视其情节给予通报批评。

②警告处分 员工会成员严重违纪者,给予内部警告处分,必要时告知辅导员。

③劝退 ????员工会成员严重违纪,经教育无效者或综合考评成绩排在末位者给予劝退处理,告知辅导员。

五、备注

1、基础分低于6分者给以通报批评,取消其评优资格,低于4分者给以辞退处理。

2、学期综合考评分在7分以下者取消其评优资格,低于5分者给以辞退处理。

3、如有员工会成员退出员工会,必须提交离职申请,并有办公室登记在册,说明理由,经主席团书面审核后予以公告,期间须正常参予员工会工作。对擅自离职的员工会干部,员工会将在征求系党、团委意见的基础上,参照有关规定给予相应处分,情节严重者通报全系。

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员工会签到、值班及请假制度

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一、签到

1、为了便于开展工作,应在会议、活动、值班开始前提前签到,同时每周例会按规定时间签到。

2、签到时应注意相关活动的通知。

3、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签。

4、办公室必须每天按时收集员工会工作情况并做好相关记录。

二、值班

?1、办公室每天安排无课的人员到系办按时值班。

?2、每天安排值班干部,值班人员的当天值班工作内容为:整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品以及其他日常事务。

?3、当天值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况,未完成的工作情况等,值班人员须及时存档,重要信息应当即向有关部门负责人报告。

?4、值班人员应注意仪表,穿着得体大方,文明言语。

?5、值班时间表由办公室安排。

?6、每年寒暑假、法定节假日、公休日,考试周及其前一周和开学后一周内不值班,有特殊需要的,由主席团作特殊安排。

7、如不能按时签到,值班者须向负责人请假,因故不能按时值班 ?须经办公室负责人同意后由其他同学代班。

三、请假

???1、员工会成员必须做到规范请假,杜绝经常请假、无故请假。

???2、员工会干部请假须由主席团成员同意,干事由所在部门的部长同意,且请假条在活动或会议开始前交到办公室。

???3、如遇员工会会议必须参加时,须及时向辅导员说明并书面请假。

???4、遇特殊情况(如回家,生病等),请假者须有辅导员的假条。

???5、以口头、短信、电话等方式请假、代假一律视为无效请假。

6、办公室核查员工会成员未到情况并登记在册。

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员工会办公室管理制度

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一、办公室只限于员工会召开各种会议、进行宣传工作,各部筹备活动使用,及存放员工会各种财产物品等。

二、办公室内所有物品均为员工会财产,任何人不得随意搬动、借用。

三、损坏、丢失办公室物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处理。

四、办公室的钥匙未经批准不得私自转借他人、配制、使用。

五、非员工会成员不得随意进入办公室从事聚会、娱乐等任何与员工会工作无关的活动。

六、任何员工会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。

???七、办公室内报刊,杂志,由秘书组统一安排整理,任何人不得私自占用。

八、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止。

九、严禁在室内,办公桌,墙壁上乱刻乱画。

十、禁止随地吐痰和在公共场所乱扔杂物,废弃物品。

十一、不得私自使用电器和拉电线。

十二、注意安全用电、节约用电,杜绝长明灯等浪费现象。

十三、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作。

???十四、未经主席团许可任何人不可随意更改办公室布置,由于工作需要变更办公室布置的须在工作结束后恢复原样。

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第六章

?员工会工作证使用管理制度

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一、工作证为系员工会干部身份证明,所有员工会干部必须爱护并妥善保管。

二、工作证供员工会干部在日常工作中以及对外工作时使用,应佩带规范、得体。

三、由组织部负责监督检查员工会干部的工作证佩带情况,连续两次不带工作证扣出考核分数0.5分。

四、工作证仅供员工会本人使用,不得转借他人或做抵押之用。

五、工作证若遗失应及时向组织部声明,新工作证的费用由其本人负担。

六、在本届员工会工作结束时或人员中途退出,其工作证由组织部负责统一收回。

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员工会财务管理制度

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一.员工会经费主要来源外联部协商的赞助及学院系的支撑,主要 ?用于员工活动。

二、办公室负责员工会经费收支项目的管理并直接对主席负责。

三、员工会日常开支由主管总经理和主席团审核、批准、报销。

四、各部活动需要经费的,应先向主席团申请,经主席团同意后方可支出。事后将发票送给主席,待主席签字后方可到办公室报帐。

五、各部门举办活动应预先提出经费计划,并在五天前以书面形式上交主席团。经费计划应有以下内容:活动名称、目的、意义、内容、时间和详细的开支预算。

六、报销凭据100元以上一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额及所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、主席签字,发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额(大写)。

七、发票定期交到办公室,由办公室统一报销。

八、宣传方面的财务状况进行独立登记。所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。定期将发票和清单交至办公室及我系系部报销。 

九、办公室收取发票后,应及时登记,同时定期(按报销周期)对各种单据进行核查公布经费使用情况,确保无误,进行统一报账,报销后及时将报销款返还给个人并要求领取人签字。

十、活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费原则上不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

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第八章

?员工会例会制度

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一、员工会每周召开一次部长会。

1、会议由员工会各部部长参加,主席团召集,主席主持。

2、会议于每周一晚5:00在员工会办公室举行。

二、员工会每两周召开一次全体会议。

1、会议由员工会全体成员参加。

2、时间、地点视情况而定。

三、各部门每周一次内部例会。

1、会议由本部门成员参加。

2、会议内容由本部门按照主席团要求自行决定。

四、任何人不得无故不参加例会。凡因故不能参加会议、迟到或早退者,须事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。两次有因不到记作一次无故不到。累计三次无故不到者,按有关规定给与严肃处理。

五、会议开始前由会议负责人点名,缺席、迟到或者早退者均将在签名册上注明。会议全程由会议相关人员负责记录,会议记录存入档案。

六、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。对工作有意见或建议者,会后报告主席团。

七、办公室应做好各种会议(包括部门例会)的相关记录,并存入档案。

第九章

?员工会档案管理制度

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一、员工会所有档案由办公室统一封闭保存。
二、档案按内容划分为:成员个人档案、活动策划与总结档案、各种活动会议记录档案、系员工会相关文件及员工会相关制度档案,活动总结(图文纸质版)。
三、员工会档案所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格办公室须整理后才可进入档案保管。
四、个人档案建立时,员工会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸彩色照片。
五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅,批复后交办公室存档。
六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成,交至办公室存档。不交或迟交者均追究责任,造成损失者酌情严肃处理。

七、各个部门增加或更替干事,必须在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向办公室领取表格后,增建档案,办公室及时记录工作日志。
八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将记录在档案中。
九、所有档案必须以统一格式递交。
???1、上交档案采用A4纸统一制作。
???2、所有文字均为黑色中文简体。
???4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。在存在错误文件格式时,上交者必须按规定自行更改至正确。
十、上交档案必须有电子档复件,以便办公室存档。换届一周内新一届员工会需及时核查员工会档案及财务。 ??????????????????????
十一、未经主席和办公室负责人同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
十二、借用、查阅档案必须向办公室申请后方可使用。
十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学院或员工会等方面的档案,借者必须出示有效证件(负责宣传的总经理除外)以便办公室记录。

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第十章

?航标通讯社

一、建筑工程系航标通讯社隶属于建筑工程系员工会。

二、关于成立我系“航标通讯社”的建议。主要负责报道系内重大事件、就业信息、教务教学、员工活动及员工相关的校内、院外活动,党的政治思想的传播,教育制度的改革,优秀文章鉴赏等。主要形式:开通我系的微信公共账号。并以“建工系航标讯社”命名。航标通讯社直接受系党委、团委引导,独立开展日常工作、相关活动及社内员工干部人事考核和任免。

第十一章 ?附 ?则

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一、本规章制度的说明权属真人堵钱游戏建筑工程系员工会。

二、本规章制度修订必须经主席团提议,系党总支、团总支批准。

三、各部门可以结合本部门的工作特征制定出本部的具体细则,但不得与本规章制度相违背。

四、本规章制度自2017年3月31日起颁布施行。

建筑工程系

〇一七 年三月三十一日

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